زائرین، مدیران کاروان و خادمین گرامی:

● جمعیت خدمتگزاران زائرین پیاده حضرت رضا (ع) با هدف ساماندهی و مدیریت خدمت رسانی به زائرین پیاده در ایام مختلف سال، اقدام به راه اندازی این سامانه نموده است.

● در صورتی که در سال های قبل در این سامانه پیش ثبت نام نموده اید و در سال 97 نیز قصد تشرف در ایام شهادت حضرت رضا(ع) را دارید، فقط می بایست از بخش "پیگیری وضعیت و ویرایش" نسبت به ثبت درخواست و در صورت نیاز اصلاح اطلاعات خود اقدام نمایید.

● در کلیه مراحل پیش ثبت نام، اعزام و عملیات هیچ گونه وجهی توسط جمعیت خدمتگزاران زائران پیاده حضرت رضا (ع) دریافت نخواهند شد. در خصوص تکمیل فرایند پیش ثبت نام و نحوه تحویل مدارک نیز متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.

● در صورت بروز هرگونه مشکل در فرآیند پیش ثبت نام لطفا با شماره ستاد - 09155186255 تماس حاصل نموده یا با آدرس [email protected] مکاتبه نمایید.

مدیران کاروان گرامی:

● آموزش تصویری پیش ثبت نام مدیر کاروان جدید و بدون سابقه در سامانه

● آموزش تصویری پیش ثبت نام و ویرایش زائرین در سامانه

● مدیران محترم کاروان که در شهر مشهد دارای اسکان می باشند، نیاز به ثبت نام در سامانه ندارند.

● به اطلاع کلیه مدیران محترم کاروان قدیم و جدید می رساند که کلیه ثبت نام ها به صورت رزرو غیرقطعی خواهد بود و فرایند تایید مدیران پس از: 1- کسب مجوز از استانداری یا فرمانداری یا بخشداری محل هیئت به عنوان ناظر عالی خطاب (یا رونوشت) به جمعیت زائران پیاده که در آن نام و نام خانوادگی و کدملی و میزان تحصیلات مدیر، معاون و روحانی، تعداد زائر زن و مرد و تاریخ ورود کاروان به مشهد مقدس مشخص شده باشد و ارائه اصل آن به ستاد جمعیت 2- تایید صلاحیت مدیریت توسط واحد مربوطه در جمعیت خدمتگزارن به شکل مصاحبه حضوری یا بررسی سوابق سنوات قبل، صورت خواهد پذیرفت .

● مدیران تائید شده توسط جمعیت می توانند در سامانه از بخش ورود به همکاران از 26 محرم (1397/07/14) تا اربعین (1397/08/08) اقدام به ثبت زائرین کاروان خود نمایند، این مهلت به هیچ وجه ممکن تمدید نخواهد گردید و یک روز پس از اربعین ظرفیت کاروان به میزان زائر ثبت نام شده در کاروان در سامانه بعلاوه 10 درصد خالی کاهش خواهد یافت.

● جهت کمک به مدیرانی که امکانات ثبت نام کامپیوتری در اختیار ندارند با مساعدت ریاست محترم سازمان حج و زیارت خراسان رضوی، مدیران کاروانها می توانند با در دست داشتن کپی کارت ملی زائران به دفاتر دفاتر حج و زیارت(لیست مراکز مجاز در بالای صفحه قرار داده شده است) مراجعه کرده تا امور ثبت نام زائرانشان بدون هزینه در این دفاتر صورت گیرد .

● مدیران متعهد هستند، تنها به میزان تعیین شده در سامانه زائر ثبت کرده و به غیر از زائران مشخص شده در لیست به هیچ عنوان فرد اضافه ای بهمراه کاروان وارد اسکان نشود، در صورت مشاهده و گزارش عواقب منفی متوجه گزینش مدیر در سال بعد خواهد بود

● مدیران محترم کاروان در بازه اول محرم (1397/06/20) تا 20 محرم (1397/07/08) مجاز به ثبت نام در سامانه می باشند و بعد از این تاریخ امکان ثبت درخواست وجود نخواهد داشت.

خادمین گرامی:

● کلیه داوطلبین خدمت حداکثر تا اربعین (1397/08/08) در واحد مورد درخواست از طریق گزینه ثبت نام خادم، پیش ثبت نام نمایند.

زائرین گرامی:

● به اطلاع کلیه زائرین محترم می رساند، هرگونه خدمت رسانی توسط جمعیت خدمتگزاران زائرین پیاده حضرت رضا(ع) فقط در صورتی قابل ارائه خواهد بود که نام شما در کاروان اعزامی ثبت و توسط مدیرکاروان تایید گردد. لذا مقتضی است از مورخه اول صفر (1397/07/19) تا اربعین (1397/08/08) کاروان مورد نظر خود را از لیست کاروان های تایید شده(در منوی بالای سایت) انتخاب و نسبت به هماهنگی لازم با مدیرکاروان اقدام نمایید. لازم به توضیح است در صورت عدم تایید زائرتوسط مدیرکاروان ثبت نام شما لغو می گردد.

 

موارد قابل توجه :